[프로세스]Writing Efficient Report

보고서 작성 방법은 자신의 생각을 제 3자에게 효과적으로 전달하는 것에 목적이 있다 주요 과정은 다음과 같다

1.준비 작업

-용도, 목적 파악

-누구에게 제출?

-누가 읽을 것인가?

-보고서 목적은?

-보고서 작성 dead line은?

-작성에 필요한 전체 비용은?

-관련 정보 수집 방법은?

-읽는 사람으로 하여금 어떤 정보를 노출 시킬 것인가?

-입수 정보 분류 방법은?

-회의 및 개인 면담이 필요한가?

위의 사항을 면밀히 검토한 다음 이제 본격적으로 작성에 들어가면 될 것이다 

보고서 작성의 순서는 다음과 같다

2.기본 계획

-해야할 일 계획

-단계별 일정표(현실적으로 작성)

-마감일 준수

3.연구&조사

-자료 탐색 방법의 구조화

-수집 자료 분류

4.자료 정리

-체계적 정리

-사실과 견해의 구분

-합당한 자료는 본론에 첨부 및 주석을 이용해 노출

-읽는 사람을 위한 논리적 추상화 레벨을 맞추는데 초점

5.체계적이고, 읽기 쉬운 보고서의 기본 구조

 1)제목

   -사실에 근거한 간단 명료한 표현

   -키워드 포함

   -글자수는 12단어 이하가 이상적(부재 사용 가능)

   -표지에는 작성자의 이름, 회사 이름과 주소, 작성 날짜 기입

 

 2)차례

   -큰제목, 소제목, 부록, 도해와 각각의 쪽번호 기입

 3)개요

   -200자 정도의 한 문단이 되도록 작성

   

   ->서론

     -보고서의 목적 명시

     -용도와 목적, 작성 배경 제시

    ->본론

      -일기 쉽게 작성

      -주제, 증거, 가능성에 대해 포괄적이고 체계적인 검토 작업이 이루어지는 부분

      -주제를 논리 정연하게 전개

      -문단 나누기, 소제목, 제목 번호 매기기

      ex)1큰제목

             1.1소제목

               1.1.1절

               1.1.2절

                  .

                  .

                  .

     ->결론

       -간단 명료, 치밀하게 작성

       -본론에서 논리적으로 돌출한 진술과 그 진술의 뒷받침되는 증거를 반드시 제시

       -중요한 것부터 차례대로 작성하되, 결론과 목적의 논리적 연관성 유지

  

  4)제안

    -장차 추진해야할 발전적 방향성과 목표 제안

    -중요도나 논리적 순서에 따라 정리

  5)감사의 말

    -도움을 주신 개인과 조직에 대한 감사말

  6)참고 문헌

    -저자명, 도서명, 인쇄 횟수(판), 출판사(발행처),출판 년도, 쪽수

    -저자명, 논문제목, 잡지 또는 정기 간행물 제목, 간행물 번화와 부수 또는 발행 호수, 간행 연도, 쪽수

  7)부록

    -도표, 자료의 논리적 삽입 유지

    -자료를 순서없이 제시하는 행위는 금물

  8)교정과 표지

  9)후속 작업

보고서 작성시에는 최소한 위의 과정 및 각각의 개요를 참고하여 작성하면 무난할 것이며, 계속해서 작성을 하다보면 자기만의 노하우가 생기게 되며, 이를 바탕으로 논리적인 보고서를 작성할 수 있을 것이다

*가장 중요한 사항은 "논리적 연관성 유지를 통한 리더 배려 및 추상화 레벨 맞추어 작성"