제안할때 반드시 기억해야할 사항은 바로 "청중을 지겹게 하면 안된다"이다. 이를 고려하기 위해서는 제안의 기본 출발점인 줄거리와 다루고자 하는 내용 구성 기법에서 청중을 즐겁게 하는 내용 구성 방법에서 찾아볼 수 있을 것이다. 다음은 효과적인 제안 방법에 대한 사항을 소개하도록 하겠다.
1.스타일
-Energy, Passion, Excitement에 집중
-효과적으로 청중에게 받아들여지길 원한다면 발표 자료의 시각화에 집중
2.발표사항을 암기하라
-멋진 시작과 마무리를 위한 맨트를 반드시 준비하라
-중간에 삽입할 인상적인 구절도 암기하라
-발표시 청중들에게 자연스럽게 다가가고, 임팩트를 줄 수 있는 사항을 준비하라
3.복잡한 프리젠테이션 구성은 금물
-슬라이드 구성시 핵심 단어를 소개하고, 왕성한 발표 자세를 유지하라
-8X8의 구성룰을 따르고, 징검다리 역활을 할 수 있는 자료 위주로 구성하라
4.청중을 참여시켜라
-개개인의 눈을 읽으며 발표하는 자세를 유지하라
-청중을 참여시키고, 동의를 얻어라
5.사전 예행연습은 필수과정!
-처음 1분을 어떻게 구성할것인지에 집중하고, 실수를 하더라도 부드럽게 넘어갈 수 있는 태도와 마음가짐을 준비한다
-하나의 논리적 구절을 통해 다음 논리로 넘어갈 순간 반드시 기억해야할 핵심 키워드를 암기하라
-마지막 1분에는 "질문 없으십니까?"라는 것보다, 건설적인 멘트를 준비하여 청중을 일깨워라
발표하는 전문 자료를 기반으로 청중에게 유쾌함을 전달할 수 있는 자세가 발표자의 적절한 자세라고 필자는 생각한다. 청중을 편안하게 유도하고, 발표자와 같이 즐길 수 있는 내용과 진행이 유효하다면, 이는 제안으로서 성공적인 발표회로 생각할 수 있을 것이다.
CEO 손호성.
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