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'목표 관리'에 해당되는 글 2

  1. 2010.08.23 [2-5]목표 관리
  2. 2010.02.02 [프로세스]objective tarketing positioning and management skill

[2-5]목표 관리

2010. 8. 23. 18:30 | Posted by (주)캡슐
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 목표 관리 게임은 기업의 성공과 실패를 결정하게 되는 주요한 사항이다. 기업의 조직내의 목표는 크게 다음과 같이 3가지로 나누어 볼 수 있다.


1.상향식 방법

1.1.상사의 목표

 -상사는 가장 힘든 목표를 설정한다. 이는 조직의 비전과 기업의 비전과 맞물려 반드시 이루어 내야함과 동시에 어려운 문제라 하더라도 동기부여를 해주는 효과를 불러오기 때문이다.


1.2.조직의 목표

 -조직은 가장 낮은 목표 설정을 원한다. 이는 최소한의 노력으로 쉽게 이루어 낼 수 있기때문이다.


1.3.책임 이양

 -누구의 잘못이고, 누가 목표를 이루어내고, 성과를 내는지에 대한 책임 이양은 목표 관리에서 항목중 가장 중 요하다.



위의 3가지 게임을 잘 극복하기 위해서는 다음의 2가지 항목을 생각해봐야 할 것이다.


1.격렬하게 부딪쳐라!

 -나의 논리를 정당화할 수 있는 가장 극단적인 방법은 격렬하게 부딪치는 것이다. 논쟁을 시작하고, 나의 극단  적인 태도를 정당화 할 수 있는 확실한 증거를 제시하라.


2.민첩하라!

 -가능한 목표를 신속하게 설정하고, 바로 행동에 옮기야 한다.



2.하향식 방법

 -자신이 유능한 리더라고 한다면 가끔은 귀머거리가 될 필요도 있다. 주변에서 고객의 언성이 높아지고, 원가  가 치솟고, 주변 업체와의 경쟁 심화로 인한 문제가 야기 된다면 이를 고려해 봐야 한다.

  효과적인 기대 관리란 적합한 수준에서 기대치를 설정하는 것만 의미 하지 않는다. 리더와 팀 전원이 마음으로  계약을 체결하는 것이 중요하다. 마음으로 체결하는 계약은 리더와 팀원 나아가 기업 전반에 다양한 형태로 나타난다.


 *리더가 보는 계약

  -업무 수행 정도에 부합하는 보너스와 승진을 약속한다.

  -다른 부서와 거래할때에는 정치적인 자원을 지원 해준다.

  -팀에 맞는 최상의 업무 스타일이 무엇인지를 파악한다.

  -팀원 개개인 장래에 관심이 많으며, 적극적으로 이를 지원해준다.

  -효과적인 위임방법을 알고 있으며, 이를 적극 활용하여 대리인에게 흥미를 유발시키는 방법 또한 

    알고 있다.

  -적절한 코칭 방법론을 알고 있다.



 *팀원이 바라보는 계약

  -약속한 결과를 달성한다.

  -리더에게 100% 충성하고 지지한다.

  -현재 리더와 팀에 맞는 스타일을 고수한다.

  -돌발 행동은 피한다.

  -조직 분위기를 해치지 않는다.



 필자의 경험에 의하면 때때로 합리적인 방법으로 목표관리 및 달성이 이루어지지 않는 경우를 많이 부딪쳐 봤다. 이런 상황에서는 무조건적 돌파와 귀머거리식 리더쉽이 필요할 경우가 있다. 목표 달성을 이루지 못하여 조직 분위기를 해치고 기업의 도움이 안된다고 판단이 되는 상황이라면, 상황 제압 및 돌파를 위해 위의 2가지 방법을 적절하게 활용하는 것 또한 하나의 주요한 리더쉽이 될 수 있을 것이라고 생각한다.


CEO 손호성.

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목표 설정에 앞서 반드시 알아두어야 할 선행 요소는 아래와 같다.


1.기업 이념을 토대로 한 목표 설정

-기업이념이란?

 ;최종적으로 기업이 이루고 싶은 목표 결과


2.필요 이익, 재무 사항을 이용한 목표 설정

 ex)대차 대조표, 손인 계산서


3.주변 시장 분석을 통한 설정

 ex)macro market, micro market


위의 3가지를 선 조사해야 하며 반드시 기업 환경 분석을 통한 영업 전략 입안 과정도 필요하다.

이와 더불어 개인 목표 설정도 이루어 져야 하는데 이는 조직과 개인 목표의 접점을 찾는 것에서 부터 시작하는

것이 현명하다. 개인은 아래의 3가지 요소에 집중하는 것이 좋다.


1.개인 경제적 목표

  ex)연봉, 인센티브, 보너스


2.사회적 능력 계발 목표

  ex)지휘, 직책


3.인격 형성 목표

  ex)영업 마인드, 고객 지원 마인드


개인은 위의 3가지의 통념적인 요소를 보편화하여 생각하는 편이지만, 개인은 자기 실현에 목표를 두고 있기 때문에 아래의 요소도 중요한 고려 대상이 될 수 있기 때문에 소개 하도록 하겠다.


*자기 실현*

1.이념

-기업의 비전과 함께 나아가고 싶다.

-회사와 함께 사회 공헌을 하고 싶다.


2.목표

-영업 목표를 달성하고 싶다.

-목표 매출을 달성해서 회사에 공헌하고 싶다.


3.전략

-최고 업계에서 일하고 싶다.

-장래성, 수익성, 안정성을 갖고 싶다.


4.업무

-흥미가 있는 업무를 수행하고 싶다.

-일로 인한 대가에 흥미가 있다.


5.성장

-성장에 대한 관심이 많다.

-기업에 대한 접점을 알아가고 싶다.


이러한 개인 자기 실현 목표 또한 고려를 해야하며 목표 설정시 질과 양의 적절한 균형과 벤치마킹을 통한 목표 설정 작업이 이루어져야 한다. 벤치 마킹 수순은 다음과 같다.


*benchmarking process*

1.사내에서 실적이 우수한 사원을 선발 한다. (1~8명 내외)

2.벤치 마킹 시트 작성을 통한 영업 프로세스와 인터뷰, 동행 조사를 실시 한다.

3.자신의 영업에 필요한 competency를 축출한다.

4.각 영업 사원에게 개별 코칭을 실시 한다.

5.competency 측정으로 표면화된 약점 강화에 목표 설정을 한다.


*benchmarking sheet*

1.우수 영업 사원(이름)

2.실정(작년도)

3.입사년도

4.성별

5.다른 영업 사원과의 차이점

6.평균 고객 프리젠테이션 횟수

7.전체 프리젠테이션 횟수(고객+사내+기타)

8.고객 미팅 횟수

9.고객이 평가하는 영업사원 강점 포인트

10.영업에 임하는 신조

11.자신의 강점과 약점

12.시간관리 방법

13.종합


위의 프로세스를 이용해서 조직내의 효과적인 목표 설정이 가능하며, 목표 관리 실천(Managemetn By Objective - 한 사람이 올해 무엇을 중심적으로 달성해야 하며 이에 대한 업무 목표 설정과 달성도를 평가하는 방법)을 통하여 관리 되어야 한다.


*목표 관리 및 실천 방법*

1.목표 설정

-전사 목표 확인

-부문, 부서의 목표안 확인

-사원 자기 목표 기입

-코칭을 위한 미팅

-목표 발표, 부문 부서 목표 확정 


2.목표 실행

-3개월에 한번씩 목표 달성 상화 확인 및 코칭

-행동 수정, 문제 해결, 재 조정

-연말이 되면 인사부를 통하여 능력 개발 부문 평가


3.실적 평가

-각 개인별 교율 플랜 확정

-각 개인별 결과 피드백 

-수평적 피드백 결과 코칭



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