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[프로세스]motivation skill

2010. 2. 2. 13:18 | Posted by (주)캡슐
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안정된 영업 성과를 달성하기 위해서는 기본 지도 사항에 동기부여가 반드시 필요하다.

이는 영업과 같이 자율성이 높은 활동에 반드시 필요한 것이다. 모티베이션은 크게 다음과 같은 세부류로

나눌수 있다.


1.목표에 의한 모티베이션

-사원의 관심사가 사내 문제에 치우치지 않도록 한다

2.공포에 대한 모티베이션

-탐의 사기를 저하 시킨다

3.보수에 대한 모티베이션

-내면에서 얻는 보수, 외부에서 얻는 보수


2.보람을 느끼기 위한 요소

-나에게 능력이 있다고 느낄때

-내가 일을 컨트롤하고 있다고 느낄때

-일에서 의의를 느낄수 있을때


3.모티베이션 관리

-불공정한 처우나 평가는 사원의 모티베이션을 저하한다


*모티베이션 관리 방법*

-수고에대한 식사 대접을 한다

-보상에 대한 선물을 한다

-장점에 대해서 칭찬하며 코칭한다

-노고를 치하하고, 위로의 말을 전한다

-본인을 대신해서 강점이나 장점을 주위 사람에게 환기 시킨다

-자신이 느낄수 있도록 한다

-적절한 휴식을 제공 한다


동기부여는 위와 같은 요소 관리를 통한 처후 방법으로 컨트롤 될 수 있으며, 사내 조직에서 다이나믹한 관리가

필요한 부분이기도 하다.

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목표 설정에 앞서 반드시 알아두어야 할 선행 요소는 아래와 같다.


1.기업 이념을 토대로 한 목표 설정

-기업이념이란?

 ;최종적으로 기업이 이루고 싶은 목표 결과


2.필요 이익, 재무 사항을 이용한 목표 설정

 ex)대차 대조표, 손인 계산서


3.주변 시장 분석을 통한 설정

 ex)macro market, micro market


위의 3가지를 선 조사해야 하며 반드시 기업 환경 분석을 통한 영업 전략 입안 과정도 필요하다.

이와 더불어 개인 목표 설정도 이루어 져야 하는데 이는 조직과 개인 목표의 접점을 찾는 것에서 부터 시작하는

것이 현명하다. 개인은 아래의 3가지 요소에 집중하는 것이 좋다.


1.개인 경제적 목표

  ex)연봉, 인센티브, 보너스


2.사회적 능력 계발 목표

  ex)지휘, 직책


3.인격 형성 목표

  ex)영업 마인드, 고객 지원 마인드


개인은 위의 3가지의 통념적인 요소를 보편화하여 생각하는 편이지만, 개인은 자기 실현에 목표를 두고 있기 때문에 아래의 요소도 중요한 고려 대상이 될 수 있기 때문에 소개 하도록 하겠다.


*자기 실현*

1.이념

-기업의 비전과 함께 나아가고 싶다.

-회사와 함께 사회 공헌을 하고 싶다.


2.목표

-영업 목표를 달성하고 싶다.

-목표 매출을 달성해서 회사에 공헌하고 싶다.


3.전략

-최고 업계에서 일하고 싶다.

-장래성, 수익성, 안정성을 갖고 싶다.


4.업무

-흥미가 있는 업무를 수행하고 싶다.

-일로 인한 대가에 흥미가 있다.


5.성장

-성장에 대한 관심이 많다.

-기업에 대한 접점을 알아가고 싶다.


이러한 개인 자기 실현 목표 또한 고려를 해야하며 목표 설정시 질과 양의 적절한 균형과 벤치마킹을 통한 목표 설정 작업이 이루어져야 한다. 벤치 마킹 수순은 다음과 같다.


*benchmarking process*

1.사내에서 실적이 우수한 사원을 선발 한다. (1~8명 내외)

2.벤치 마킹 시트 작성을 통한 영업 프로세스와 인터뷰, 동행 조사를 실시 한다.

3.자신의 영업에 필요한 competency를 축출한다.

4.각 영업 사원에게 개별 코칭을 실시 한다.

5.competency 측정으로 표면화된 약점 강화에 목표 설정을 한다.


*benchmarking sheet*

1.우수 영업 사원(이름)

2.실정(작년도)

3.입사년도

4.성별

5.다른 영업 사원과의 차이점

6.평균 고객 프리젠테이션 횟수

7.전체 프리젠테이션 횟수(고객+사내+기타)

8.고객 미팅 횟수

9.고객이 평가하는 영업사원 강점 포인트

10.영업에 임하는 신조

11.자신의 강점과 약점

12.시간관리 방법

13.종합


위의 프로세스를 이용해서 조직내의 효과적인 목표 설정이 가능하며, 목표 관리 실천(Managemetn By Objective - 한 사람이 올해 무엇을 중심적으로 달성해야 하며 이에 대한 업무 목표 설정과 달성도를 평가하는 방법)을 통하여 관리 되어야 한다.


*목표 관리 및 실천 방법*

1.목표 설정

-전사 목표 확인

-부문, 부서의 목표안 확인

-사원 자기 목표 기입

-코칭을 위한 미팅

-목표 발표, 부문 부서 목표 확정 


2.목표 실행

-3개월에 한번씩 목표 달성 상화 확인 및 코칭

-행동 수정, 문제 해결, 재 조정

-연말이 되면 인사부를 통하여 능력 개발 부문 평가


3.실적 평가

-각 개인별 교율 플랜 확정

-각 개인별 결과 피드백 

-수평적 피드백 결과 코칭



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[프로세스]Sales Coaching

2010. 2. 2. 11:28 | Posted by (주)캡슐
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세일즈 영역의 코칭은 반드시 그 조직 내에서 성공적인 매출 계획 및 증대를 위해서 반드시 필요한 기술이라

할 수 있을 것이다. 이를 위해서 다음의 6가지 단계를 각 챕터별로 소개 하도록 하겠다.


1.objective tarketing positioning and management skill

2.sales planing skill

3.motivation skill

4.sales process basic skill

5.communication skill

6.team sales skill


여기서 코칭(coaching)이란 뜻도 짚어보고 가는 것이 좋은데, 코칭이란 상대의 자기 실현을 서포트하여 자율성을 이끌어내는 하나의 system process mechnism이라고 보면 될 것이다. 다음은 코칭의 3대 요소이다.


1.modeling - 자기 모범이 될 수 있는 role model 설정, ex)멘토링

2.guide - 지도를 위한 기본 가이드 라인 설정 ex)과거의 영업 업무 경험

3.feedback - 행동에 대한 결과 산출 라인 설정 ex)영업 계획을 해서 목표를 달성한 경험


이러한 3대 요소와 더불어 결과 산출물에 대한 검증 및 효과적인 피드백을 위해서는 benchmarking(성능 기준 평가법)과 competency(성능 창출 능력)를 이용하는 것이 좋다. 



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[참고자료]추천 도서

2010. 1. 21. 12:27 | Posted by (주)캡슐
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1.비지니스 마인드를 배양에 도움

-프로페셔널의 조건, 피터 드러커

-프린시피아 매너지먼트, 윤석철

-스타벅스, 커피한잔에 담긴 신화, 하워드 슐츠

-맥켄지식 전략 시나리오, 사이토 요시노리

-내 인생에 타협은 없다, 케빈 메이니 


2.기획서 작성, 프리젠테이션 능력 배양에 도움

-The one page proposal, 패트릭 G 라일리

-프리젠테이션의 모든것, 장용진

-프리젠테이션으로 말하라, 차트로 말하라, 진 젤라즈니


3.IT 마인드 배양

-정보 시스템 IT 혁명의 핵심, 이치케 아키라

-힘든 선택들, 칼리 피오리나


4.열정, 비전, 변화, 팀워크 도움

-누가 내 치즈를 옮겼을까?, 스펜서 존스

-하이파이브, 켄 블렌차드, 센든 보울즈

-아침의 차 한잔이 인생을 결정, 아놀드 베이트


5.프로젝트 관리 능력에 도음

-CEO의 다이어리엔 뭔가 비결이 있다, 나시무라 아키라

-프로젝트 매너지먼트, (주)러닝솔루션




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현 IT 시대는 변화의 속도가 빠르다. 다음과 같은 자질이 요구 된다

본인의 경험상으로는 아래 사항과 더불어 경험을 통한 설득 접근 능력도 중요하다고 생각하고 있다. 


1.Learder ship

-목표를 향해 전진할 수 있는 사람

-조직의 목표와 비전을 명화하게 하고 이끌수 있는 사람


2.Inter-Personal Skill

-창의적인 결과를 만들 수 있는 사람


3.Motivation ability

-자기 동기 부여 능력


4.Problem solving

-비지니스 문제 해결을 위한 접근, 해석 능력


5.Negotiation & Communication Skill

-커뮤니케이션 능력과 협상 능력의 조화


이외 한가지 질문으로 여러가지를 돌출할 수 있는 능력과, 사실을 기반으로한 행동 중심의 추진력을 갖춘 사람이 필요하다. 




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문제 해결을 위한 솔루션을 마련하기 위해서는 현상이 아닌 문제의 근원에 집중해야 한다고 생각한다.

문제해결을 위한 프로세스는 다음과 같다.

 

1.의사 결정 분리 및 고려.

2.현상에 대한 호기심.

3.솔루션이 아닌 배후 비지니스 이슈에 집중.

4.문제의 증거 수집.

5.구체적 계회에 대한 이해 득실 고려.

6.솔루션으로 부터의 파급 효과.

7.시도되지 않았던 부분 고려.

8.솔루션 시행후 결과 피드백

 

 

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1.시장 조사:현황 및 문제점 돌출.

   -메신저 활용, 현장 답사, 고객 접촉 설문 조사.


2.시행 방향:문제점 해결을 위한 개선 사항.

 

3.시행 개요:5W, 2H(Why, When, Where, Who, What, How, How much)


4.추친 순서:단계별(Pre-Main-Post)

  -전략은 월별 캘린더 이용, 차별화해서 추상화.


5.Auction Plan

  -세부 시행 방법 수립


6.홍보 방안

  -시전, 행사중, 사후로 나누어 구체적으로 수립.


7.판매망 구축 업무

  -회사/유통,대행사, 협력사 


8.추진 일정

   -D-00 의거, 세부 항목별 준비 과정 도표화.


9.소요 예산

   -전체 예산과 세부 예산 나누어 제시.

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*4P & 4C process.

1.Product 

- 어떤 제품을 팔것인가?

-시장 예측, 저품 개발 전략 결정, 제품 런칭 일정 수립, 런칭 전략 수립


2.Price 

- 제품을 어떠한 가격에 팔 것인가?

-가격 전략(제품의 특성별, 유통별, 타켓 포지셔닝별 분류해서 전략 수립)


3.Place

 - 어디서 팔 것인가?

 -판매 경로 전략 수립.


4.Promotion 

- 홈 페이지에서 제공 되어지는 내용은?

- 정보 제공 전략 수립.


5.Community 

- 회원제 운영 방식은?

-정보의 효율적 제공을 위한 전략 수립.


6.Communication 

- 기업과 개개인의 대화, 의견 교환 방법은?


7.Commerce 

- 온라인에서의 전자 상거래 방식은?

-B2B, B2C

 



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[참고자료]좋은 회의란?

2010. 1. 14. 16:20 | Posted by (주)캡슐
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개인과 조직간의 커뮤니케이션에 있어서 가장 중요한 회의 문화를 창조하기 위해서는 다음 사항을 참고하는것이 좋다.

 

*좋은 회의란? (바바라 스트라이벨 회의 기술에서 발췌)


1.교류를 허용하고, 장려하는 분위기 속에서 서로간의 정보 공유를 이루어 낼수 있고, 서로 배울수 있는 교류의 장인 회의.


2.질문에 대한 양방향 의사 소통 가능.


3.그룹의 중요한 이슈를 토로하고, 의사 결정이 가능.   


4.직원 개개인을 지도하고, 업무 조정을 할 수 있으며, 구성원의 성과 결합 가능.


5.비판적 사고 능력 배양.


6.직원과 타인들의 경험 돌출 가능.


7.문제의 제기 및 파악 가능.


8.직원들의 상호 작용 파악 가능.


9.팀 구성원 업무 배양 가능.


10.관리 기술 개발.


11.공동체 의식 함양.

 


*토요타의 7가지 습관.

-경청, 문제인식, 경력와 제안, 최선의 방법(이길 수 있는…), 

 상담, 사실에 집중, 도전 정신.

 

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